Do zakresu rzeczowego Wydziału Organizacyjnego i Kadr należy:

1.W zakresie spraw organizacyjnych.

 

1)Realizowanie wyznaczonych przez Sekretarza Powiatu zadań związanych z opracowaniem Statutu Powiatu oraz aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych;

2)Opracowywanie Regulaminu Pracy oraz kontrola jego realizacji;

3)Prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw
w imieniu Starosty;

4)Prowadzenie zbioru porozumień spraw realizowanych przez starostwo;

5)Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, opracowywanie analiz w tym zakresie;

6)Organizacja i nadzór nad załatwianiem skarg, wniosków i petycji obywateli oraz przyjęć interesantów;

7)Prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty i innych aktów i dokumentów wewnętrznych zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu;

8)Prowadzenie rejestru porozumień i umów;

9)Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych Członków Zarządu Powiatu, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Powiatu, dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu oraz osób wydających decyzje administracyjne z upoważnienia Starosty;

10)Realizowanie zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej
w Starostwie;

11)Kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych;

12)Prowadzenie spraw związanych z wyrażeniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę;

13)Świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent;

14)Prowadzenie zbioru dokumentacji nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego tj. przekazanych Staroście wypełnionych kart nieodpłatnej pomocy prawnej i kart nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz oświadczeń,
o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 6, ust. 3 i 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej;

15)Przygotowywanie sprawozdań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;

16)Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych (elektronicznych) na umawianie terminów wizyt na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;

17)Prowadzenie i aktualizowanie listy jednostek nieodpłatnego poradnictwa na terenie powiatu ropczycko-sędziszowskiego;

18)Wykonywanie zadań Starosty związanych ze stosowaniem procedury postępowania pracowników Starostwa wobec działań podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową;

19)Prowadzenie centralnego rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do Starostwa.

20)Przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru;

 

2.W zakresie spraw kadrowo-osobowych.

 

1)Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa;

2)Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę, Zarząd, z wyłączeniem dyrektorów szkół
i placówek oświatowych;

3)Współudział w planowaniu i realizacją wydatków osobowych Starostwa;

4)Przygotowanie projektów dotyczących zaszeregowań, awansów, nagród, dodatków funkcyjnych, stażowych, itp. oraz dokumentacji dotyczącej spraw płacowych
i wyróżnień;

5)Prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska pracy;

6)Załatwianie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników;

7)Rozpatrywanie skarg i roszczeń wynikających ze stosunku pracy;

8)Załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników;

9)Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia;

10)Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, współpraca w ww. zakresie z Komisją Socjalną;

11)Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy;

12)Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;

13)Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi odbywanymi w starostwie;

14)Organizowanie prac związanych z dokonywaniem oceny pracowników Starostwa;

15)Organizacja służby przygotowawczej dla nowo przyjętych pracowników;

16)Prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi i resortowymi.