1.W zakresie inwestycji i remontów.

1)Koordynowanie działań w zakresie kompleksowego przygotowania procesu inwestycyjnego, a w szczególności:

a)zabezpieczenie dokumentacji terenowo-prawnej i projektowo-kosztorysowej,

b)organizowanie zamówień publicznych na wykonawstwo inwestycji,

c)zabezpieczenie nadzoru inwestycyjnego;

2)Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi starostwa, projektantami, wykonawcami  w zakresie przygotowania, realizacji i finansowania inwestycji;

3)Rozliczanie zadań inwestycyjnych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;

4)Kontrolowanie realizacji inwestycji oraz przedstawianie wniosków w sprawie eliminowania niekorzystnych zjawisk w tym zakresie;

5)Prowadzenie inwestycji, remontów w obrębie nieruchomości Starostwa Powiatowego oraz w części wspólnej budynku, w uzgodnieniu z współzarządcami;

6)Sporządzanie analiz, informacji i opracowań dotyczących działalności inwestycyjnej i remontowej Powiatu oraz stosowania i przestrzegania zasad wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;

7)Nadzór nad realizacją inwestycji prowadzonych przez Powiat w oparciu
o zatwierdzony corocznie plan nakładów finansowych na inwestycje;

8)Przygotowywanie projektów i wniosków o dofinansowanie inwestycji ze źródeł zewnętrznych w zakresie inwestycji i remontów.

9)Nadzór nad realizacją umów o zastępstwo inwestycyjne i przygotowywanie propozycji ich zmian lub rozwiązania;

10)Przygotowywanie okresowych informacji i analiz dla Starosty, Zarządu
i Rady o postępie prac w realizacji inwestycji;

11)Udział w postępowaniach dot. udzielania zamówień na realizację inwestycji.

 

2.W zakresie Zamówień Publicznych.

1)Koordynowanie, doradztwo i pomoc komórkom organizacyjnym Starostwa                      (z wyłączeniem Wydziału Dróg Powiatowych) w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności:

a)doradztwo i pomoc w zakresie właściwego i zgodnego z ustawą opisu przedmiotu zamówienia,

b)doradztwo i pomoc w zakresie prawidłowego i zgodnego z ustawą szacowania wartości zamówienia,

c)akceptacja wyboru przez komórkę organizacyjną trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

d)doradztwo i pomoc w zakresie doboru kryteriów oceny ofert,

e)opracowywanie w uzgodnieniu z komórkami organizacyjnymi specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,

f)doradztwo i pomoc komórkom organizacyjnym w opracowywaniu projektu umowy
w zakresie jej zgodności z ustawą Pzp,

g)przygotowanie i zamieszczanie wymaganych przepisami prawa ogłoszeń, dokumentacji i specyfikacji przetargowych do publikacji na stronie internetowej Starostwa, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych, tablicy ogłoszeń Starostwa, a także zawiadamianie o wszczęciu postępowania Prezesa UZP w zależności od przepisów określonych w ustawie Pzp,

h)przygotowywanie ewentualnych wyjaśnień lub modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także przygotowywanie i publikacja ewentualnych ogłoszeń        o zmianie ogłoszenia,

i)udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji,

j)sporządzanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz prowadzenie i przechowywanie do czasu zakończenia postępowania dokumentacji związanych z realizacją postępowania,

k)przygotowywanie wezwań do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, zawiadomień o poprawieniu omyłek, wezwań do złożenia wyjaśnień, ogłoszenia
i zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz innej korespondencji
z wykonawcami na etapie badania i oceny ofert przez Komisję Przetargową,

l)opracowywanie i publikacja ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,

ł)przygotowywanie wniosków do Wydziału Finansowego w sprawie zwrotu wadium

m)prowadzenie w uzgodnieniu z Radcą Prawnym spraw związanych z ewentualnymi odwołaniami Wykonawców od rozstrzygnięcia postępowania,

n)współpraca z komórkami organizacyjnymi w realizacji umów w zakresie ich zgodności     z ustawą Pzp,

o)opiniowanie ewentualnych aneksów do umowy pod względem ich zgodności
z ustawą Pzp;

2)Prowadzenie zbiorczej sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych udzielanych w jednostce;

3)Opracowywanie regulaminu dotyczącego zasad udzielania zamówień publicznych         w jednostce do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu oraz wnioskowanie ewentualnych zmian;

4)Opracowywanie regulaminu dotyczącego zasad udzielania zamówień publicznych         w jednostce, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp, przedkładanie go do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu oraz wnioskowanie ewentualnych zmian;

5)Sprawdzanie wszystkich umów Powiatu pod względem ich zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień publicznych, do których nie ma zastosowania ustawa Pzp.
6) Opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych jednostki.

 

 

3.W zakresie rozwoju Powiatu.

1)Prowadzenie banku informacji ofert gospodarczych dla potrzeb Powiatu;

2)Opracowywanie analiz w oparciu o materiały statystyczne i zbiorcze opracowania, dotyczące infrastruktury społeczno-gospodarczej Powiatu.

3)Opracowywanie materiałów, informacji i analiz w zakresie kompleksowego programowania, monitorowania i aktualizacji strategii, programów i planów dotyczących rozwoju powiatu;

4)Inicjowanie i koordynowanie działań związanych z opracowywaniem strategii
i programów rozwojowych powiatu oraz przygotowywanie kompleksowych materiałów w tym zakresie.